Firma řízená z deseti tabulek.
Rostoucí produkční studio řídilo zakázky v tabulkách, úkoly v dalším nástroji a freelancery v hlavě producenta. Postavili jsme Notion workspace, který provoz reálně řídí, ne hromadu hezkých stránek.
Každý měl svůj systém. Dohromady žádný.
Studio řídilo zakázky v tabulkách, úkoly v dalším nástroji, briefy v e-mailech a freelancery v hlavě producenta. Kdo má volno, kde stojí natáčení, jestli je projekt v plusu, to nikdo neřekl bez půlhodiny dohledávání. S každou novou zakázkou chaos rostl.
Jeden workspace, který firmu řídí.
Postavili jsme v Notionu workspace, který reálně řídí provoz, ne hromadu hezkých stránek, co nikdo neudržuje. Propojené databáze, pohledy na míru každé roli a napojení na nástroje okolo. Včetně migrace ze stávajícího chaosu.
Návrh databází a relací
Zakázky, lidé, kapacita, finance a znalosti jako propojené databáze. Změna na jednom místě se promítne všude.
Pohledy podle role
Producent vidí kapacitu, šéf ziskovost, freelancer jen svoje úkoly. Jedna data, různé pohledy.
Migrace a SOPy
Přenesli jsme živá data z tabulek a mailů a napsali k tomu postupy, aby workspace přežil i třetí měsíc.
Napojení a zaškolení
Propojení s kalendářem a komunikací, plus zaškolený ambasador v týmu, ať se to nevrátí do tabulek.
Z deseti tabulek jeden mozek firmy.
Měřeno proti té tabulkovo-mailové změti, kterou workspace nahradil.
“Poprvé vidím v jednom okně, co se kde děje a jestli na tom vyděláváme. A nemusím se nikoho ptát.”
Co za tím stojí.
Tahle reference stojí na těchhle službách. Klikněte pro detail.
Řekněte nám, co řešíte.
Na prvním hovoru zjistíme, jestli a jak umíme pomoct. Když to nebudeme my, poradíme, kam jít.