Notion workspace, který řídí firmu, ne jen poznámky.
Workspace na míru: CRM, projekty, znalostní báze, klientské portály, finance i SOPy, propojené s nástroji okolo. Migrace ze současného chaosu v ceně.
Struktura, kterou tým udrží.
Notion selhává, když z něj je tisíc osiřelých stránek. Databáze, relace a pohledy navrhneme tak, aby workspace zůstal použitelný i po třetím měsíci.
Navržené databáze
Relace, rollupy a ty čtyři pohledy, které každá role reálně potřebuje. Ne wiki, kterou nikdo neaktualizuje, ale struktura, co roste s lidmi.
Propojené, ne ostrov
CRM se synchronizuje s HubSpotem, finance tahají z Pohody, formuláře tvoří záznamy. Notion jako kokpit, integrace odvedou těžkou práci.
Migrované a přijaté
Přesuneme dovnitř vaše reálná data, napíšeme do nich SOPy a zaškolíme tým, aby to drželo. Žádná skvělá šablona, kterou nikdo nepoužívá.
Jeden propojený workspace.
Příchozí data padají do strukturovaných databází, automatizace je drží aktuální a stejné záznamy ženou reporty, portály i faktury dál.
Vstupy → Notion databáze → automatizace → výstupy
Tři workspace, které jsme postavili.
Stejný Notion, velmi různé tvary, zvolené podle toho, jak firma reálně běží.
Od obchodu po fakturu
Z leadu deal, z dealu projekt, z projektu faktura, vše v jednom workspace. Account manageři přestali přepisovat briefy do tří nástrojů.
Portál, do kterého se klient přihlásí
Sdílený Notion prostor pro každého klienta: stav, výstupy, dokumenty. Méně mailů typu „nějaký update?", víc viditelného postupu.
SOPy, které lidé otevřou
Znalostní báze strukturovaná tak, že odpověď je dvě kliknutí daleko, a AI agent ji prohledá na Slacku, když ne.
Co workspace změní.
Výhra je méně nástrojů a méně přepisování, měřeno proti změti tabulek a Slacku, kterou nahradí.
Řekněte nám, co řešíte.
Na prvním hovoru zjistíme, jestli a jak umíme pomoct. Když to nebudeme my, poradíme, kam jít.